Vorbereiten einer Messe

Was muss für eine Messe geklärt, abgesprochen und mitgenommen werden:

Allgemein/Zeitplan

- Wer sind übernimmt die Organisation aus dem Team und wer sind die Kontaktpersonen auf der anderen Seite
- Wo ist die Messe
- Wann ist die Messe
- Wann ist der Aufbau, wann der Abbau (der abbau ist meistens direkt am letzten Tag der Messe) => abklären mit der Spedition

Transport

- Welche Spedition übernimmt den Transport (und wer die Kosten)
- Transportversicherung (min. 50.000€)
- Zeitplan mit der Spedition abklären (Abholung an der FH und an der Messe)
- Gibt es Gegenstände die nur in der Zeit von dem Auf-/Abau vorhanden sein Müssen (Leitern/Flightcase/Hubwagen) die von der Spedition für den Zeitraum der Messe eingelagert werden müssen - Absprechen der zu transportierenden Gegenstände:

 Für den Transport kann der Kicker in fünf Einzelteile zerlegt werden (Maße jeweils L/B/H in cm):

 - Kickerkorpus: (160/90/110) ca. 85 kg

 - Vitrine: (160/110/120) ca. 350 kg

 - Aufbau: (160/40/220) ca. 30 kg

 - Baldachin: (160/110/45) ca. 40 kg

 - LCD-Flightcase (150/55/115) ca. 95 kg

 hinzu kommen:
 - 3 Leitern

 - Hubwagen

Stellplatz/Stand auf der Messe

- Welche Standnummer
- Wie ist der Untergrund Beschaffen (Podest/Hebeboden)
- ggf. wie bekommt man den Kicker daruf
- Ist der Boden Belastbar genug (min. 650kg)
- Ist die Deckenhöhe ausrreichend? (min. 3m)
- Wie ist die Beleuchtung auf dem Stand

Unterbringung während der Messe (Hotel)

- Wo ist das Hotel
- Wie kommt man von der Messe zum Hotel und zurück (Shuttelservice)
- Wer zahlt das Hotel, wer kümmerst sich um die Reservierung