Vorbereiten einer Messe: Unterschied zwischen den Versionen
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- Wann ist der Aufbau, wann der Abbau (der Abbau ist meistens direkt am letzten Tag der Messe) => abklären mit der Spedition + Zugang zur Hochschule/Kickerlabor um auch spät abends den Kicker zurück räumen zu können |
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== Transport == |
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- Welche Spedition übernimmt den Transport (und wer die Kosten)<br/> |
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- Transportversicherung (min. 50.000€)<br/> |
- Transportversicherung (min. 50.000€)<br/> |
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- Zeitplan mit der Spedition abklären (Abholung an der FH und an der Messe)<br/> |
- Zeitplan mit der Spedition abklären (Abholung an der FH und an der Messe)<br/> |
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- Gegenstände die nur in der Zeit von dem Auf-/Abau vorhanden sein Müssen (Leitern/Flightcase/Hubwagen) die von der Spedition für den Zeitraum der Messe eingelagert werden müssen, oder können die auf dem Messegelände zwischen gelagert werden?<br/> |
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- Absprechen der zu transportierenden Gegenstände:<br/> |
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== Stellplatz/Stand auf der Messe == |
== Stellplatz/Stand auf der Messe == |
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- Dem Aussteller muss der benötigte Stellplatz ( derzeit 4x4m, inkl. Zuschauer drum herum) mitgeteilt werden<br/> |
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- ggf. wie bekommt man den Kicker darauf<br/> |
- ggf. wie bekommt man den Kicker darauf<br/> |
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- Ist der Boden belastbar genug (min. 650kg)<br/> |
- Ist der Boden belastbar genug (min. 650kg)<br/> |
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- Ist die Deckenhöhe ausrreichend? (min. 3m)<br/> |
- Ist die Deckenhöhe ausrreichend? (min. 3m)<br/> |
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- Wie ist die Beleuchtung auf dem Stand<br/> |
- Wie ist die Beleuchtung auf dem Stand<br/> |
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- benötigter Stromanschluss: 32 A CEE-Steckdose |
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== Unterbringung während der Messe (Hotel) == |
== Unterbringung während der Messe (Hotel) == |
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- Wo ist das Hotel<br/> |
- Wo ist das Hotel<br/> |
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- Wie kommt man von der Messe zum Hotel und zurück (Shuttelservice)<br/> |
- Wie kommt man von der Messe zum Hotel und zurück (Shuttelservice)<br/> |
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- Wer zahlt das Hotel, wer kümmerst sich um die Reservierung |
- Wer zahlt das Hotel, wer kümmerst sich um die Reservierung<br/> |
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== Was muss mitgenommen werden == |
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- Kicker (Bestehend aus Kickerkorpus, Vitrine, Aufbaugestell, Baldachin, Bedienpanel !!inkl. Schlüsse!!, (Air-)Maus, Tastatur und die zwei Monitore)<br/> |
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- Leitern und Hubwagen<br/> |
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- Werkzeugkoffer<br/> |
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- Bosch IXO + Bitsatz<br/> |
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- Multimeter<br/> |
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- Verdrahtung (ein paar Litzen)<br/> |
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- Lötkolben<br/> |
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- Silikonöl<br/> |
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- Kabelbinder<br/> |
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- Gaffertape<br/> |
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- Bälle (für Kicker und Baldachin)<br/> |
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- Initialisierungsleiste + Anleitung<br/> |
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- Laptop (+ Kensington Lock) / Camcorder / Fotokamera / Steckdosenleiste<br/> |
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- Ersatzteile (Schnecken, Schrauben für Speilfiguren, ggf. Leuchtmittel)<br/> |
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- Wenn Vorhanden Teambekleidung, Flyer, Visitenkarten, Namensschilder<br/> |
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- Material zum Unterlegen (Höhenausgleich des Bodens z.B. Bierdeckel)<br/> |
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Aktuelle Version vom 23. September 2012, 23:27 Uhr
Was muss für eine Messe geklärt, abgesprochen und mitgenommen werden:
Allgemein/Zeitplan
- Wer übernimmt die Organisation aus dem Team und wer sind die Kontaktpersonen auf der anderen Seite
- Wo ist die Messe
- Wann ist die Messe
- Ausstellerausweise für den Messezeitraum (Anzahl und Gültigkeitsdauer)
- Wann ist der Aufbau, wann der Abbau (der Abbau ist meistens direkt am letzten Tag der Messe) => abklären mit der Spedition + Zugang zur Hochschule/Kickerlabor um auch spät abends den Kicker zurück räumen zu können
Transport
- Welche Spedition übernimmt den Transport (und wer die Kosten)
- evtl. Kaution für die Messe mitnehmen (vorher abklären)
- Transportversicherung (min. 50.000€)
- Zeitplan mit der Spedition abklären (Abholung an der FH und an der Messe)
- Gegenstände die nur in der Zeit von dem Auf-/Abau vorhanden sein Müssen (Leitern/Flightcase/Hubwagen) die von der Spedition für den Zeitraum der Messe eingelagert werden müssen, oder können die auf dem Messegelände zwischen gelagert werden?
- Absprechen der zu transportierenden Gegenstände:
Für den Transport kann der Kicker in fünf Einzelteile zerlegt werden (Maße jeweils L/B/H in cm):
- Kickerkorpus: (160/90/110) ca. 85 kg
- Vitrine: (160/110/120) ca. 350 kg
- Aufbau: (160/40/220) ca. 30 kg
- Baldachin: (160/110/45) ca. 40 kg
- LCD-Flightcase (150/55/115) ca. 95 kg
hinzu kommen: - 3 Leitern
- Hubwagen
Stellplatz/Stand auf der Messe
- Dem Aussteller muss der benötigte Stellplatz ( derzeit 4x4m, inkl. Zuschauer drum herum) mitgeteilt werden
- Welche Standnummer
- Wie ist der Untergrund beschaffen (Podest/Hebeboden wie hoch)
- ggf. wie bekommt man den Kicker darauf
- Ist der Boden belastbar genug (min. 650kg)
- Ist die Deckenhöhe ausrreichend? (min. 3m)
- Wie ist die Beleuchtung auf dem Stand
- benötigter Stromanschluss: 32 A CEE-Steckdose
Unterbringung während der Messe (Hotel)
- Wo ist das Hotel
- Wie kommt man von der Messe zum Hotel und zurück (Shuttelservice)
- Wer zahlt das Hotel, wer kümmerst sich um die Reservierung
Was muss mitgenommen werden
- Kicker (Bestehend aus Kickerkorpus, Vitrine, Aufbaugestell, Baldachin, Bedienpanel !!inkl. Schlüsse!!, (Air-)Maus, Tastatur und die zwei Monitore)
- Leitern und Hubwagen
- Werkzeugkoffer
- Bosch IXO + Bitsatz
- Multimeter
- Verdrahtung (ein paar Litzen)
- Lötkolben
- Silikonöl
- Kabelbinder
- Gaffertape
- Bälle (für Kicker und Baldachin)
- Initialisierungsleiste + Anleitung
- Laptop (+ Kensington Lock) / Camcorder / Fotokamera / Steckdosenleiste
- Ersatzteile (Schnecken, Schrauben für Speilfiguren, ggf. Leuchtmittel)
- Wenn Vorhanden Teambekleidung, Flyer, Visitenkarten, Namensschilder
- Material zum Unterlegen (Höhenausgleich des Bodens z.B. Bierdeckel)
